مدیریت اقتصادی چیست و روش های بهبود آن کدامند؟ - سهندبلاگ

مدیریت مالی

باید این را در نظر داشته باشیم که مدیریت مالی یکی از جنبه های مهم هر سازمان است. در اصل، مدیریت مالی یکی از ابزار برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر منابع مالی با هدف دستیابی به اهداف سازمانی قلمداد می شود.

مبانی مدیریت مالی کدامند؟

مبانی مدیریت مالی شامل مدیریت عملیات عادی با نگه داشتن بودجه در جهت سرمایه گذاری های طولانی مدت و همین طور به دست آوردن پشتیبانی مالی برای کلیه عملیات درون و برون سازمانی است.

اگر شما یک متخصص مالی هستید، یک دوره تحلیل مالی می تواند به شما در همه اصول و جوانب یاری بیشتری نماید. هدف نهایی هر تجارت به حداکثر رساندن سرمایه اولیه است که می توان آن را به وسیله 5 فعالیت زیر در مورد مدیریت مالی، محقق ساخت.

حتما بخوانید: راز موفقیت ثروتمندان چیست؟ آن ها از چه دریچه ای دنیا را می نگرند؟

1. برآورد سرمایه مورد احتیاج

به چه میزان سرمایه احتیاج دارید؟ پاسخ به این سوال در چگونگی برآورد سرمایه مورد احتیاج برای کسب و کار از سوی مدیران مالی نهفته است. پس از تخمین هزینه و سود فعلی و آینده شرکت، خرید دارایی های ثابت، سرمایه در گردش مورد احتیاج و برنامه های تجاری برای توسعه؛ سرمایه کلی برآورد خواهد شد.

2. تهیه و تخصیص بودجه در مدیریت مالی

پول از کجا تامین خواهد شد؟ مدیریت مالی با شناسایی منابع تامین بودجه و تهیه آن ها با کمترین هزینه، به بودجه مورد نظر دسترسی پیدا می نماید. پس از تامین بودجه و جمع آوری وجوه، هدف بعدی، سرمایه گذاری محتاطانه در بخش های مختلف دارایی برای رسیدن به حداکثر سودآوری و ایمن سازی نقدینگی خواهد بود.

3. معین ساختار سرمایه

چه بخشی از سرمایه اولیه باید سرمایه گذاری شود و چگونه؟ اینجاست که مدیریت مالی نقش آفرین خواهد بود. هدف اصلی از جذب سرمایه، به رشد رساندن آن برای کسب سود حداکثری و رسیدن به ثروت است. این کار با معین این که آیا باید کل سرمایه در تجارت وارد شده و یا بخشی از آن وارد بازار شود؛ پیش خواهد رفت. همچنین تصمیم در مورد سرمایه گذاری کوتاه مدت یا بلند مدت و … برعهده مدیر مالی سازمان خواهد بود.

4. توزیع سود مازاد در مدیریت مالی

توزیع مازاد باید چطور صورت بگیرد؟ در اینجا منظور از مازاد، سود مازاد است. این که شرکت باید سود مازاد خود را حفظ نموده و یا آن را مجدد در سرمایه گذاری های خود به کار گیرد، مساله است. اگر گروه سهامدارانی را داشته باشیم، احتمالا تقسیم سود منطقی تر خواهد بود. اما به هر جهت همه این تصمیمات در محدوده مدیریت مالی قرار می گیرد.

5. حفظ کنترل مالی

چه اندازه بازگشت سرمایه وجود داشته است؟ مدیریت مالی همچنین مسئولیت کنترل سرمایه را به وسیله ارزیابی عملکرد مالی در فواصل منظم برعهده دارد. این کار به وسیله پیش بینی مالی، تحلیل نسبت، ممیزی ها و آنالیز گزارش های حسابداری و … انجام می شود. تمام این تکنیک ها نتایج بازدهی سرمایه گذاری ROI را نشان خواهند داد. کنترل کلی این که پول از کجا می آید و به کجا می رود، تنها مربوط به مدیران مالی است.

همچنین بخوانید: چطور اهداف مالی خود را معین نموده و به آن ها دست یابیم؟

نکات برتر در جهت بهبود مدیریت مالی

مدیریت مالی موثر برای بقا و رشد مشاغل بسیار حیاتی است. این شامل برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل و نظارت بر منابع مالی تا رسیدن به اهداف تجاری کوتاه مدت و بلند مدت خواهد بود.

1. برنامه کاری شفاف داشته باشید

یک برنامه کسب و کار معین می نماید که در کجا هستید و می خواهید طی چند سال آینده به کجا برسید. این باید شرح دهد که شما چگونه تجارت و فعالیت های مالی خود را تامین می سازید و به چه میزان پول احتیاج خواهید داشت و البته این پول از چه منابعی و چطور تامین می شود. باید تمام این ها را در شکل یک برنامه کاری به صورت گام به گام تدوین سازید.

2. شرایط مالی خود را نظارت کنید

شما باید به طور مرتب بر پیشرفت کار خود نظارت داشته باشید. به طور روزانه باید بدانید که چه مقدار پول در حساب دارید و میزان فروش و نیز میزان سهام خود را دنبال سازید. شما همچنین باید موضع خود را در برابر اهداف معین شده در برنامه تجاری به صورت ماهیانه آنالیز نمایید.

3. از پرداخت به موقع مشتریان اطمینان حاصل کنید

تاخیر در پرداخت از سوی مشتریان، یکی از عواملی است که تراز حساب های مالی شرکت ها را مختل و ضوابط اعتباری را برهم می ریزد. به همین دلیل احتیاج است که از پرداخت به موقع مشتریان اطمینان حاصل نموده و این امور را با دقت پیگیری نمایید. فاکتورها را به سرعت و در نهایت وضوح و دقت صادر نموده و تا نقد شدن آن ها، پیگیر باشید.

4. هزینه های روزانه خود را بدانید

حتی سودآورترین شرکت ها نیز بدون علم نسبت به هزینه های روزانه خود، ممکن است با مشکل روبرو شوند. شما باید حداکثر هزینه های روزانه خود را شناخته و نسبت به آن ها برآورد عددی کاملی داشته باشید. این باعث می شود تا در حاشیه امن حرکت نموده و تجارت خود را در معرض ریسک قرار ندهید.

5. سوابق حسابداری خود را به روز نگاه دارید

در صورتی که سوابق حسابداری خود را به روز نگه ندارید، عدم پرداخت مشتری و تعویق در پرداخت های خروجی شرکت؛ به موقع تعیین نخواهد شد. این حساب ها را برهم ریخته و هرج و مرج مالی به وجود می آورد که زمینه ساز شکست و نابودی کل شرکت خواهد بود! شما به یک سیستم نگهداری سوابق منظم در زمینه هزینه ها، بدهی ها، طلبکاران، بستانکاران و … احتیاج دارید.

6. مدیریت هزینه ها را کارآمدتر ساخته و کنترل هزینه های سربار داشته باشید

آیا شغل شما، به کارآمدترین شکل اداره می شود؟ صرفه جویی در مصرف انرژی، می تواند یکی از المان های کنترل هزینه های سربار بوده و به کاهش هزینه های شرکت یاری کند. این یکی از ساده ترین روش ها برای کاهش و مدیریت هزینه هاست. سیستم گرمایش، روشنایی، تجهیزات اداری، تهویه مطبوع و … را کنترل نمایید. شاید شکل مصرفه بهینه تری در مورد آن ها وجود داشته باشد.

7. برای مدیریت مالی باید سهام ها را کنترل نمایید

کنترل کارآمد سهام تضمین می نماید که شما در زمان مناسب، مقدار مناسبی از سهام را در اختیار داشته باشید تا سرمایه شما به شکلی موثر حفظ شود. شما باید سیستم های ردیابی سهام را به کار گرفته و کنترل مدیریت شده ای بر آن داشته باشید.

8. بودجه مناسب را به دست آورید

کاملا لازم است که بودجه مناسب را برای کسب و کار خود تامین سازید. هر نوع کسب و کاری به شکلی متفاوت احتیاجمند بودجه و سرمایه اولیه است. ابتدا باید بهترین شکل تامین سرمایه برای کسب و کار خود را شناخته و سپس به سمت آن خیز بردارید.

9. هنگام بروز مسائل، با آن ها روبرو شوید

همواره در مشاغل مختلف، مسائل مالی بروز پیدا می نمایند؛ اما توصیه مهم این است که به شکلی سازنده و محکم با این مسائل روبرو شوید. شما باید در اسرع وقت به دنبال مشاور حرفه ای مالی باشید. همچنین اقدامات اولیه ای برای به حداقل رساندن هزینه ها و اولویت گذاری در جهت خروجی پول و نقدینگی؛ ضرورت داشته و یاری نماینده خواهد بود.

توصیه نهایی

برای پیش بردن موفقیت آمیز یک کسب و کار، فاکتورهای زیادی دخیل هستند که یکی از اصلی ترین آن ها؛ مدیریت مالی هوشمند است. با داشتن هوش مالی و علم حسابداری؛ می توان کسب و کارهای کوچک و خرده پا یا سازمان های عظیم را در جهت رشد و سوددهی ممتاز قرار داد.

شما چه توصیه هایی در این زمینه دارید؟ ایده های خود را به وسیله ارسال پیغام با ما و خوانندگان در میان بگذارید پیشنهاد می کنیم روش های پس انداز کردن پول را نیز در انگیزه بخوانید.

abanhome.com: گروه ساختمانی آبان: بازسازی ساختمان و تعمیرات جزئی و کلی و طراحی ویلا و فضای سبز و روف گاردن، طراحی الاچیق، فروش درب های ضد سرقت